为提高校友会办公室的管理水平和办事效率，特制订如下规定：
1、与学校机关各部门、二级学院密切合作，相互协调，为校友做好服务工作。
2、对待校友来电，做到电话有记录，汇报及时，能够办的事情及时办理，并给予回复。
3、对待校友来信，做到及时回复，来信有保存，不清楚之处，待请示后再回信。
4、校友返校，总会办公室应及时了解有关情况，要以饱满的热情接待校友，让校友感受到母校的温暖，详细登记校友详细信息，并向校友介绍学校的发展和变化。
5、校友返校聚会，原则上由各专业学院对口接待，校友总会办公室负责协调校友与学院之间的关系，保证校友聚会活动正常进行。
6、对来访校友提出的要求，能够办的事情及时办理，并给予答复；对无法办理的事情，应向校友说明情况。
校友总会办公室
2008年6月
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