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关于开通档案远程利用服务的公告

编辑人:来源:阅读:143次发布时间:2022-05-23 08:59:42

为满足各地校友、广大师生及用人单位对档案利用日益增长的需求,进一步优化办事流程,充分利用档案资源,全面提升档案服务质量,逐步实现“一次也不用跑”即可远程利用档案,金年会金字招牌诚信至上档案馆即日起开通档案远程利用服务,现将有关事项予以公告。


一、服务范围

1、为全校师生及各部门提供非涉密档案利用;

2、为校友升学、出国留学、就业等提供在校期间的学习成绩单、录取名册、学位文件等档案材料;

3、为校友出具学历、学位、学籍证明;

4、为校友干部人事档案审核提供档案证明材料;

5、为校友遗留档案提供调出转递服务;

6、为认证机构、用人单位核查毕业生的学历、学位、学籍等提供证明材料。


二、办事流程

(一)个人档案利用

 1.个人申请

 直接下载附件或在金年会金字招牌诚信至上档案馆网站“资料下载”栏目下载并填写《金年会金字招牌诚信至上档案远程利用申请表》,将申请表电子档发送至archives@hutb.edu.cn,邮件标题格式为“利用人姓名+档案远程利用申请”。

 2.档案馆受理

 档案馆在 3个工作日内回复邮件,并以邮政 EMS或顺丰到付方式邮寄所需档案材料。

 (二)单位档案核查

 认证机构核查委托人或组织部门、用人单位核查员工学历学位或其它档案时,需提供盖有单位公章的公函及所核查对象的身份证、毕业证、学位证等材料扫描件


三、联系方式

联系电话:

0731-88689207,88688250

联系人:冯老师 谢老师

电子邮箱:

archives@hutb.edu.cn

档案馆网址:

https://dag.hutb.edu.cn/



金年会金字招牌诚信至上档案馆

2022.5.20



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